En bra onboarding är avgörande för att nya medarbetare ska känna sig välkomna, förstå sina arbetsuppgifter och snabbt komma in i företagets kultur. Här är några konkreta tips för att skapa en smidig och effektiv onboardingprocess – och varför en onboarding checklista kan vara ovärderlig. Tänk på att före allt detta ha gjort en bra preboarding, så att allt det är klart!
Förbered innan första dagen
Se till att allt är klart innan den nya medarbetaren börjar. Detta inkluderar arbetsutrustning som dator, telefon och nödvändiga inloggningsuppgifter. En onboarding checklista kan vara till hjälp för att säkerställa att inga detaljer glöms bort.
Introducera företagskulturen
Förståelse för företagets värderingar, mål och arbetsklimat är viktigt för att den nyanställda ska känna sig som en del av teamet. Ordna en introduktion till företagets historia och framtidsvisioner.
Tydliga arbetsuppgifter och förväntningar
Att klargöra den nyanställdes roll och ansvar tidigt i processen minskar osäkerhet. Här kan en checklista vara ett praktiskt verktyg som specificerar de första arbetsuppgifterna och steg som ska genomföras under den första tiden.
Mentorskap och stöd
Tilldela en mentor som kan fungera som en stödperson. Mentorn kan svara på frågor, guida i det dagliga arbetet och hjälpa till att navigera företagets rutiner.
Kontinuerlig uppföljning
Planera regelbundna avstämningar under de första månaderna. På så sätt kan ni fånga upp eventuella utmaningar och säkerställa att den nyanställda trivs och utvecklas i sin roll.
Fördelar med en onboarding checklista
En checklista gör processen mer strukturerad och minskar risken för att något missas. Den kan innehålla punkter som inloggningsuppgifter, möten med nyckelpersoner, genomgång av interna system och utbildningar. Genom att bocka av varje steg blir det tydligt både för arbetsgivaren och medarbetaren vad som återstår att göra.
Onboarding av distansarbetare och frilansare
Även distansarbetare och frilansare ska få en bra onboarding. Det kan då vara smart med en så kallad digital onboarding.